大会首先宣读了《湖南省委社工部关于湖南省园林绿化协会第五届理事会负责人建议人选审核结果的通知》和湖南省社会组织管理局《关于同意湖南省园林绿化协会换届的批复》，为大会规范有序召开奠定了基础。
湖南省住房和城乡建设厅行业管理部门相关负责人在会上作了重要讲话。对大会的成功召开表示祝贺，充分肯定了第四届理事会的工作，并对协会新一届理事会提出明确要求与殷切期望。她指出，园林绿化行业要紧紧围绕生态文明建设和美丽湖南建设大局，提升设计、施工、养护全链条水平，推动行业向精细化、智能化、绿色化方向发展。同时，就未来园林行业发展方向提出指导性意见，强调要加强科技赋能、标准引领和人才支撑，持续推动我省园林绿化行业高质量发展，为建设人与自然和谐共生的美丽湖南贡献更大的行业力量。
会员大会审议通过了第四届理事会工作报告、财务报告、监事工作报告，以及换届选举管理办法、会费管理办法等文件；以举手表决方式通过了章程修订草案；以无记名投票方式选举产生协会第五届理事会理事39名、负责人13名、监事1名。整个选举过程公开、公平、公正，结果合法有效。
大会最后，新当选的轮值会长单位代表周坤作表态发言。他表示，新一届理事会将不负重托、不辱使命，认真履职尽责，充分发挥桥梁纽带作用，凝聚行业力量，推动技术创新与产业转型升级，不断提升湖南省园林绿化行业的整体影响力和竞争力，积极助力湖南生态文明建设和城市品质提升。
在全体会员代表的共同努力下，湖南省园林绿化协会第五届第一次会员大会暨换届选举大会圆满完成各项议程。本次大会的胜利召开，标志着湖南省园林绿化协会迈入新的发展阶段。新一届理事会将以更加务实的作风、更加坚定的步伐，引领全省园林绿化行业走向更加规范、专业、可持续的高质量发展之路。